O que é o Módulo Projetos?
O Módulo Projetos é a parte do seu painel onde gere o trabalho por projeto ou por serviço: orçamentos, faturas, custo do serviço, lucro e impostos. Tudo num só sítio, com geração automática de orçamentos e faturas quando configurado para o seu negócio. Ideal para quem vende serviços (consultoria, obras, eventos, tratamentos, etc.): em vez de só “faturar” sem saber quanto custou o trabalho, o sistema ajuda a calcular o custo real do serviço (incluindo tempo da equipa e despesas) e a ver quanto sobra de lucro após impostos.O que o módulo consegue calcular e fazer
| Funcionalidade | O que faz |
|---|---|
| Custo do serviço | Soma custos de mão de obra (horas da equipa) e despesas associadas ao projeto, para saber quanto cada serviço/projeto realmente custou. |
| Lucro | Compara o valor faturado (ou orçamentado) com o custo do projeto e mostra se o projeto deu lucro, prejuízo ou ficou no zero. |
| Impostos | Cálculo de impostos aplicáveis (consoante a configuração do seu tenant), para orçamentos e faturas. |
| Orçamentos | Criação e emissão de orçamentos a partir do catálogo de serviços e das quantidades/horas definidas. Podem ser gerados de forma automática conforme as regras do seu negócio. |
| Faturas | Emissão de faturas ligadas aos projetos/serviços. Inclui faturas recorrentes (mensais ou com outra periodicidade) quando aplicável. |
Secções do módulo (abas no painel)
No menu Projetos do Fox Pixel OS, encontra normalmente estas abas:1. Projetos
Lista de projetos (ou trabalhos por cliente/empreitada). Aqui cria e abre cada projeto. Dentro de um projeto pode ver e editar:- Custos do projeto (mão de obra, despesas)
- Horas / timesheets (tempo registado por colaborador)
- Rentabilidade (lucro/prejuízo) com base no que foi faturado ou orçamentado e no custo real
2. Catálogo de Serviços
Serviços que o seu negócio vende (ex.: “Consulta”, “Instalação”, “Sessão de 1h”). Cada serviço pode ter preço, unidade (hora, sessão, etc.) e regras de imposto. O catálogo é a base para criar orçamentos e faturas de forma consistente e automática.3. Orçamentos
Geração de orçamentos para clientes. Normalmente escolhe o cliente, os serviços do catálogo, quantidades/horas e o sistema calcula totais e impostos. Consoante a configuração, pode haver geração automática de PDF ou envio por email.4. Faturas Recorrentes
Para clientes com faturação recorrente (ex.: mensalidade, contrato de manutenção). Cria uma fatura que se repete automaticamente na periodicidade definida (mensal, trimestral, etc.), sem ter de criar a fatura manualmente cada vez.Fluxo típico de uso
- Catálogo — Ter os serviços bem definidos (nome, preço, unidade, impostos).
- Orçamento — Enviar orçamento ao cliente com base nesses serviços.
- Projeto — Quando o cliente aceita, criar (ou abrir) o projeto e ir registando custos e horas.
- Fatura — Emitir a fatura quando o trabalho está concluído (ou conforme o combinado). Se for serviço recorrente, usar Faturas Recorrentes.
- Rentabilidade — Na ficha do projeto, ver custo total, valor faturado e lucro.
Onde encontrar no painel
No menu lateral do Fox Pixel OS, procure Projetos (ou “Projects”, consoante o idioma). As abas Projetos, Catálogo de Serviços, Orçamentos e Faturas Recorrentes aparecem no topo da página do módulo. Se não vir o módulo Projetos, é porque não está ativo no seu plano. Nesse caso, contacte-nos em [email protected] para avaliar a ativação.Resumo
- Módulo Projetos = orçamentos, faturas, custo do serviço, lucro e impostos.
- Projetos = lista e detalhe de cada trabalho (custos, horas, rentabilidade).
- Catálogo = serviços que vende; base para orçamentos e faturas.
- Orçamentos = documentos para o cliente antes da venda; podem ser gerados automaticamente.
- Faturas Recorrentes = faturas que se repetem (ex.: mensalidade).